Làm thẻ cư trú ARC lần đầu cho du học sinh (từng bước)
⚠️ Quy định và lệ phí có thể thay đổi. Lệ phí và thời gian xử lý trong bài là số tham khảo, chưa đối chiếu lại. Trước khi nộp, hãy xem lại trang chính thức của Sở Di dân (link cuối bài) hoặc hỏi phòng quốc tế (國際處) của trường — nhiều trường làm hộ hồ sơ ARC cho cả lớp.
ARC là gì, tại sao phải làm ngay?
ARC (Alien Resident Certificate – 居留證) là thẻ cư trú của người nước ngoài ở Đài Loan. Có ARC bạn mới:
- ở lại hợp pháp đúng thời gian học,
- xin giấy phép làm thêm (工作許可),
- mở tài khoản ngân hàng, làm SIM trả sau,
- tham gia bảo hiểm y tế quốc dân (健保) sau 6 tháng.
Nếu bạn vào Đài Loan bằng visa cư trú (居留簽證), phải xin ARC trong vòng 15 ngày kể từ ngày nhập cảnh.
Giấy tờ cần chuẩn bị
- Đơn xin cư trú (外來人口居留申請書) — lấy tại quầy hoặc điền online
- Hộ chiếu bản gốc + bản photo (trang thông tin và trang visa)
- Visa cư trú (đã dán trong hộ chiếu)
- 1 ảnh 2 inch (2 吋, nền trắng, chụp trong 6 tháng gần nhất, không đeo kính)
- Giấy chứng nhận đang học (在學證明書) do trường cấp, ghi rõ học kỳ hiện tại
- Giấy khám sức khỏe (nếu được yêu cầu khi xin visa — mang theo cho chắc)
- Địa chỉ cư trú tại Đài Loan (ký túc xá hoặc hợp đồng thuê nhà / 住宿證明)
- Lệ phí: NT$1.000 cho mỗi năm hiệu lực
💡 Ghi chú: nhiều người photo sẵn giấy tờ thành 2 bản và chụp ảnh lưu trong điện thoại, vì các thủ tục sau này (gia hạn, làm thêm, ngân hàng) bạn sẽ cần lại.
Các bước làm ARC
Cách 1 — Nộp online
- Vào hệ thống 外來人口線上申辦 (coa.immigration.gov.tw), đăng ký tài khoản bằng email.
- Chọn loại hồ sơ cư trú lần đầu cho sinh viên, điền thông tin theo hộ chiếu.
- Tải lên ảnh chân dung, hộ chiếu, visa, giấy chứng nhận đang học.
- Thanh toán lệ phí online (thẻ tín dụng) hoặc tại cửa hàng tiện lợi theo hướng dẫn.
- Nhận thông báo duyệt qua email → đến trạm Sở Di dân đã chọn để nhận thẻ (mang hộ chiếu gốc).
Cách 2 — Nộp trực tiếp
- Đến 移民署服務站 của huyện/thành phố bạn ở (giờ làm việc thường 8:00–17:00, thứ 2–6).
- Lấy số thứ tự, nộp hồ sơ và đóng phí.
- Giữ kỹ biên nhận (收據), khoảng 10 ngày làm việc quay lại nhận thẻ.
Sau khi nhận thẻ
- Kiểm tra tên, ngày sinh, số hộ chiếu, ngày hết hạn trên thẻ. Sai thì báo ngay tại quầy.
- Ghi ngày hết hạn vào lịch. Được gia hạn trong vòng 3 tháng trước ngày hết hạn, xem Gia hạn thẻ ARC.
- Đổi địa chỉ phải báo Sở Di dân trong 30 ngày (không báo có thể bị phạt 2.000–10.000 tệ). Đổi hộ chiếu, đổi trường cũng phải báo.
Lỗi hay gặp
| Lỗi | Hậu quả | Cách tránh |
|---|---|---|
| Ảnh sai kích thước / nền màu | Bị trả hồ sơ | Chụp ảnh “2 吋 證件照” ở tiệm ảnh hoặc máy chụp tự động |
| 在學證明 của học kỳ trước | Bị yêu cầu bổ sung | Xin giấy mới ở phòng học vụ / phòng quốc tế |
| Quá hạn 15 ngày | Có thể bị phạt | Làm ngay tuần đầu, hoặc nhờ trường nộp tập thể |
Cập nhật 25/10/2026: sửa thời hạn báo đổi địa chỉ thành 30 ngày (trước ghi 15 ngày) và thời điểm gia hạn.
Câu hỏi thường gặp
Vào Đài Loan bằng visa du lịch / visa thăm thân có làm ARC được không?
Thông thường phải có visa cư trú (居留簽證, Resident Visa). Nếu đang giữ visa lưu trú (停留簽證), bạn cần đổi sang visa cư trú trước, thường qua Bộ Ngoại giao (領事事務局). Hỏi phòng quốc tế của trường để được hướng dẫn trường hợp cụ thể.
Chưa có thẻ ARC có làm thêm, mở tài khoản ngân hàng được không?
Hầu như không. Giấy phép làm thêm và phần lớn ngân hàng đều yêu cầu số ARC. Vì vậy hãy làm ARC ngay tuần đầu.
Thẻ ARC có hiệu lực bao lâu?
Với sinh viên thường cấp theo thời gian học (thường 1 năm, có thể dài hơn tùy giấy tờ của trường), sau đó gia hạn.
Nguồn chính thức
- Sở Di dân Đài Loan (內政部移民署)
- Hệ thống nộp hồ sơ cư trú online (外來人口線上申辦)
- Sở Di dân — hướng dẫn hồ sơ cư trú online cho sinh viên
- Study in Taiwan
Quy định có thể thay đổi. Kiểm tra lại nguồn trên trước khi nộp hồ sơ.